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Risques, modélisation et technologie des tableurs

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Comment travailler efficacement sur les tableurs et mieux contrôler les risques?

Dans l’industrie, les tableurs vont des petits tableaux de données aux applications complexes composées de formules et de macros. La complexification et l’utilisation de plus en plus large de tableurs entraînent inéluctablement des risques d’erreurs.
Cette formation approfondie aborde les fonctionnalités avancées d’Excel & VBA, la modélisation et le reporting, les bonnes pratiques du développement, et la gestion des risques. Un éventail de technologies est proposé, ce qui permettra aux professionnels des systèmes d’information de préconiser les solutions adaptées en fonction des besoins et des ressources.

  • Dates :07/09/2017
  • Durée :2 jours
  • Pour qui :Les professionnels qui utilisent et créent des tableurs. Les professionnels des systèmes d'information
  • Lieu :Ecole polytechnique
  • Tarif :1 390 € HT
  • Langue :Français

Objectifs

  1. mieux connaître les fonctionnalités avancées d’Excel et VBA
  2. savoir appliquer les bonnes méthodes de modélisation en vue de la réalisation d’une solution tableur
  3. travailler plus efficacement avec des tableurs et gagner du temps
  4. créer les modèles sûrs et communiquer des données correctes
  5. mieux inspecter les tableurs et contrôler les risques
  6. connaître les avantages et les limites d’Excel et VBA, et les technologies existantes liées aux tableurs
  7. préconiser les solutions adaptées en fonction des besoins et des ressources

Programme

Introduction et motivation

  • Historique et utilisation des tableurs
  • Risques des tableurs : plusieurs histoires d’erreurs de tableurs, l’analyse des causes des erreurs
  • Besoins des professionnels : fonctionnalités, performance, sûreté, collaboration

Création d’un outil de consolidation et de reporting (TD)

  • Organisation des feuilles : entrées, calculs, sorties
  • Chargement de données à partir de tableurs externes
  • Rappels de fonctions : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, SOMME.SI, etc. ; formules matricielles
  • Manipulation d’un tableau avec les formules : filtrage, tri, suppression des doublons,etc.
  • Création de formats conditionnels, tableaux croisés dynamiques, graphiques

Transformation d’un tableur lent en un tableur rapide (TD)

  • Identification des goulots d’étranglement d’un tableur lent
  • Transformation et optimisation des formules et de la structure d’un tableur
  • Identification des diverses causes qui ralentissent ou interrompent le fonctionnement d’un tableur
  • Réduction de la taille d’un gros tableur

Initiation aux macros en VBA

  • Enregistrement d’une macro VBA
  • Attribution d’une macro à un bouton sur une feuille
  • Débuggage d’une macro
  • Programmation d’une macro basique avec conditions et boucles
  • Manipulation d’objets dans les macros : feuille, cellule, zone, etc.
  • Navigation dans les macros complexes

Découverte des Excel add-ins en JavaScript

  • Introduction de JavaScript API pour Excel
  • Mise en place d’un Excel add-in

Inspection, audit et vérification d’un tableur complexe avec macros (TD)

  • Processus d’audit manuel pas à pas
  • Outils : Excel Inquire, tracement des dépendances parmi les cellules
  • Recherche de risques, de failles et d’erreurs dans un tableur

Bonnes pratiques du développement en tableur

  • Styles adaptés à la programmation en formules
  • Meilleures pratiques de programmation en VBA
  • Protection de feuilles et de cellules
  • Choix d’une solution parmi manipulation, formules, ou VBA

Business Intelligence avec Excel

  • Démonstration de Table, Data Model, Excel Power Query, Power Pivot, Power View, et Power BI
  • Avantages et limites, cas d’utilisation.

Outils et technologies autour des tableurs

  • Excel add-ins, Google sheets et add-ons
  • Outils tiers autour des tableurs : logiciels d’inspection, d’aide au développement, d’optimisation, et de vérification
  • Diverses technologies et solutions : analyse statique, synthèse de programmes, visualisation des données, transformation en applications web, manipulation d’Excel avec d’autres langages de programmation
  • Discussion sur le futur des tableurs

Méthodes pédagogiques :

Présentation des fondamentaux, de l’état de l’art, des dernières avancées
Illustration par des exemples concrets issus de l’industrie
Travaux pratiques
Démonstration d’outils

Intervenants

  1. Responsable scientifique
    Tie
    Ingénieur de recherche, INRIA & ENS Paris
  1. Intervenant(s)
    Tie
    Ingénieur de recherche, INRIA & ENS Paris
  2. Intervenant(s)
    Junshuang
    Manager de la planification des ventes et des opérations, KOHLER

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