Coordonner un projet de recherche

Fondamentaux des projets de recherche

• Concepts du monde des projets. Application dans les différents types de projets de recherche
• Conditions et facteurs clés du succès d'un projet de recherche
• Les acteurs des projets de recherche, leurs enjeux et les relations entre eux ( Commanditaires, bénéficiaires, contributeurs, payeurs,...). Le rôle du coordinateur de projet et des autres acteurs des projets pendant toute la vie du projet. Exemples d'organisations projet au sein d'institutions de recherche
• Phases et étapes clés d'un projet de recherche
• Comment définir un projet un projet de recherche. Formaliser le cahier des charges du projet : réussir la rédaction d'un projet de recherche
• La définition de la mission du coordinateur. Quel niveau de formalisme ?

Méthodes et outils

• La phase d'avant-projet : livrables et critères de qualité de ces livrables. Exemples et analyse d'attendus des organismes de financement (ANR, Commission Européenne,..)
• La structuration du projet. Structures possibles et leurs avantages
• La réunion de lancement de l'équipe projet : un moment clé pour le succès du projet. Introduction/rappel des bonnes pratiques d'animation de réunion.
• Méthode et outils pour planifier les tâches et les ressources d'un projet.  Leurs limites possibles notamment pour la prise en compte de l'incertitude. Concepts émergeants permettant de donner plus d'agilité aux projets
• Les outils informatiques pour créer et faire vivre des plannings PERT et Gantt. Illustration avec des outils logiciels.
• Identifier et traiter les risques du projet
• Méthodes et outils pour suivre et piloter le projet (indicateurs, tableaux de bord)
• La phase de clôture : réception, bilan et retour d'expérience. La valorisation du projet.

Le facteur humain

• Enjeux et facteurs de succès du management de l'équipe d'un projet de recherche. Les obstacles les plus fréquents avec des contributeurs chercheurs dans des organisations matricielles et transversales et notamment quand les équipes sont sur des sites différents ou sont de cultures différentes
• Identifier et mettre en œuvre les leviers de motivation des contributeurs au projet
• L'aptitude nécessaire à la négociation pour éviter ou gérer les conflits probables
• Auto diagnostic des compétences des participants et construction d'un plan de progrès individuel.

 
Méthode :

• Nous limitons les phases d'apports au profit d'échanges d'expériences entre les participants, d'autodiagnostics, de réflexions en sous-groupes, d'études de cas et de simulations.
• Recueil et traitement de situations difficiles vécues par les participants
• Adapter les meilleures pratiques de conduite de projets aux spécificités des projets de recherche